Konya

İhracat edilen malın ithalatçının siparişine uygun olup olmadığını araştıran bir gözetim şirketinin hazırlamış olduğu bir belgedir.

İhraç veya ithal olacak malların belirlenen miktar, kalite ve özelliklere uygun olup olmadığının, ambalajlama, etiketleme, yükleme, taşıma, teslim zamanı vb. koşullarına ne ölçüde uygun olduğu, satıcı veya alıcının talebi doğrultusunda uluslararası gözetim şirketi uzmanlarınca yapılan teknik inceleme sonrası bir rapora bağlanmasına gözetim denilmektedir. Gözetimin gerçekleşmesi, malın çıkışında veya malın varış yerinde yapılabilmektedir.

Genel olarak gözetim belgesi isteyen ülkeler; Tüm Türkiye Cumhuriyetleri, Suudi Arabistan, Yemen, Sudan, Kore, Çin, Bangladeş, Endonezya, Fas, Fildişi, Gabon, Kenya, Kuveyt, Madagaskar, Özbekistan, Pakistan, Tanzanya, Tayland, Uganda, Vietnam, Gana, Irak Kuzey Irak Bölgesel Yönetimi (IKBY), Kamboçya, Kuveyt, Tanzanya, Tayland, Uganda, Somali, Kongo Demokratik Cumhuriyeti, Senegal, Rusya, Belarus, Kazakistan, Ermenistan, Kırgızistan, Ukrayna, Nijerya, Güney Sudan, Küba, Malezya, Ürdün vb.

Gözetim Belgesi ne işe yarar?

Ticari işlemlerde konu olan herhangi bir malın üretimden tüketime kadar her safhada kalite kontrolünden geçirilmesi gerekliliği, bütün dünya ülkelerinde kabul edilmiş bir gerçektir. Bu belgeler sayesinde üretim aşamasında doğan aksaklıkların giderilmiş olacak ve ayrıca kalitesiz mal üretilmesine de engel olunacaktır. Üretim sonundaki gerçekleşen kalite kontrolü; malın piyasaya dağıtımından önceki kalitesinin belirlenmesi yönünden önem taşımakta olup, üretici/ihracatçı yönünden malın sevkiyat öncesi veya alıcıya tesliminden önceki durumunun belirlenmesini sağlamaktadır. Belli kalite standartlarına sahip olmayan malın sevkiyatı, malın sonradan alıcı tarafından geri gönderilmesi, malın düşük fiyatla satışı, vb. sorunları da, ardından getirmektedir.

Bu gözetim belgeleri sayesinde sözleşmeye konu olan malların  kontrolünün, tarafsız, güvenilir ve uluslararası düzeyde tanınmış ve kabul edilmiş kuruluşlar tarafından, yapılarak malın durumunun bu kuruluşların düzenleyecekleri raporlar ile belirlenmesi, gerek alıcı gerekse satıcıya güven duygusu sağlamakta ve satış sonrasında ortaya çıkabilecek aksaklıkların ortadan kalmasına önlem alınmasına yardımcı olacaktır.

Gözetim belgesi nasıl alınır?

• “Uluslararası Gözetim Şirketi" statüsü almış ülkelerin kabul gördüğü firmalar tarafından raporlar ve belgeler hazırlanmaktadır. Öncelikli olarak belirlenecek olan gözetim firması bu statüde olması gerekmektedir.
• Satış sözleşmesinde veya da akreditif şartları arasında Gözetim Raporu (Certificate of Inspection) yer aldığı takdirde (ya da ürünün gönderildiği ülkenin mevzuatı gereği) satıcı, seçeceği ya da alıcıyla birlikte kararlaştırılan bir gözetim şirketine başvurur, gözetim işleminin gerçekleşmesi ve başlaması için talepte bulunur. Kalite kontrollerin bazıları ihraç yapılacak olan malların üretim aşamasında gerçekleşmektedir.
• Gözetim firması ihracat kontrolü tamamlandıktan ve malların yükleme noktasından taşıma aracına teslim edildiği andan itibaren  raporu düzenler. Raporların üzerinde hangi gözetim firması raporu düzenlemiş ise onun özel filigran ve logolarını içeren, özel kâğıtlarının üzerinde yazılarak tamamlanmaktadır.

Gözetim Belgeleri İçin Talep Edilen Belgeler

• Dilekçe
• Proforma Fatura
• Kalite Belgesi
• Test Raporu

Gözetim Raporu hazırlanması esnasında dikkat edilmesi gereken durumlar?

Satıcı olan firma, öncelikle nasıl bir gözetim raporu düzenleneceğine dair öncelikle gözetim ile ilgili olarak ne şekilde bir rapor düzenleneceği hususunu bir gözetim şirketine danışmalı, üretim esnasında ve ya da sevk öncesinde sözleşme şartlarıyla alakalı bir değişiklik yapılacak ise alıcı firma ile bu konuda anlaşılmalıdır. Aksi durumda, gözetim şirketinden rapor temin edememek gibi bir durumla karşılaşılabilir. Bununla beraber, bu raporu hazırlana gözetim firmasının alıcının bulunduğu ülkede bir temsilciliğinin olması hususuna dikkat etmek gerekmektedir. Bu şekilde işlerin takibi daha sağlıklı olacaktır.